Normativa De Semana Laboral Justa En California: Qué Necesita Saber
La Normativa de Semana Justa, ampliamente conocida como programación predictiva, solo se aplica al comercio minorista con empresas con más de 300 empleados en todo el mundo, incluidos los empleados comisionados a través de la contratación de personal y franquicias. Esta ordenanza cubre a cualquier empleado que trabaje para un minorista cubierto en Los Ángeles, California, durante un mínimo de dos horas por semana en límites geográficos específicos.
La Normativa de la Semana Laboral Justa de California incluye requisitos de programación de horarios, como la entrega de un horario de trabajo por escrito al menos 14 días de antelación y una estimación de buena fe del horario de trabajo de un empleado previa solicitud. Los empleadores que no cumplan con el horario publicado pueden activar el pago por previsibilidad.
Este artículo le ayudará a comprender mejor la Normativa de Semana Justa en California, y cómo garantizar su cumplimiento. Recuerde que el incumplimiento de esta ordenanza es un asunto grave y debe evitarse. Sigua leyendo para saber más sobre sus beneficios, su impacto en empleados elegibles de California y las sanciones que podría obtener en caso de incumplimiento.
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Horario Predictivo A Través De Los Años
Las leyes de programación predictiva obligan a los empleadores a publicar los horarios con antelación y limitan la posibilidad de hacer cambios de última hora. Aunque California ha intentado introducir leyes estatales de programación predictiva, ninguna ha tenido éxito hasta la fecha.
Oregon es una excepción con una ley de programación predictiva aplicable a los empleadores del comercio minorista, hostelería y alimentación con más de 500 empleados en todo el mundo. Existen leyes similares en Washington D.C., Chicago, New York, y Philadelphia, cada una con diferentes umbrales, requisitos de notificación de horarios y cobertura de empresas minoristas y otros sectores.
La falta de una ley estatal en California ha dado lugar a que ciudad aplique su propia normativa. Las ordenanzas de programación predictiva o de semana laboral justa se introdujeron por primera vez en el norte de California para determinadas empresas en San Francisco, San Jose, Berkeley, y Emeryville. Recientemente, el sur de California, también ha aprobado la normativa de Semana Laboral Justa el Comercio Minorista, la cual entró vigor el pasado 1 de abril 2023.
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Normativa De Semana De Trabajo Justa En California: Qué Necesita Saber
El propósito de la Normativa de la Semana Laboral Justa es promover mejores salarios y mejorar las condiciones laborales de los trabajadores del comercio minorista, especialmente en Los Ángeles. El objetivo es mejorar el bienestar, la seguridad y la salud de los trabajadores del comercio minorista de la ciudad, ofreciéndoles un horario laboral más coherente que garantice la estabilidad para ellos y sus familias, junto con las oportunidades para trabajar más horas.
Estimación de buena fe
Los empleadores deben proporcionar a los nuevos empleados una estimación de buena fe por escrito de su horario de trabajo antes de contratarlos. La estimación debe informales sobre sus derechos o el empleador puede darles una copia del cartel requerido en virtud del artículo 185.11 de la normativa de la semana de trabajo justa de California.
Si un empleado solicita una estimación del horario por escrito, el empresario de buena fe debe proporcionársela en un plazo de diez días. Sin embargo, la estimación no es una oferta vinculante o contractual. Si las horas de trabajo reales se desvían significativamente de la estimación, el empleador debe tener una razón empresarial legítima, desconocida cuando facilitó la estimación, para justificar la desviación y documentarla adecuadamente.
Horario de trabajo
Los empresarios deben notificar a los trabajadores su horario de trabajo al menos dos semanas o catorce días naturales antes de que comience el periodo de trabajo. El preaviso de horarios puede facilitarse por:
- Fijar el horario en un lugar visible
- Transmitirlo por medios electrónicos
- Cualquier otra forma que garantice la notificación real a cada empleado.
Cambios en el horario de trabajo
Si se produce algún cambio de horario iniciado por el empleador después del periodo de preaviso exigido, el empleador debe notificarlo por escrito al empleado. En virtud de la Ordenanza de la Semana Laboral Justa, un empleado o trabajador tiene derecho a rechazar cualquier cambio de lugar de trabajo, cambio de turnos u horas no incluidas en el horario de trabajo.
Si un empleado acepta cambios de horario de última hora no incluidos en el calendario laboral, el acuerdo debe constar por escrito.
Los empleados tienen derecho a solicitar sus horas, horarios o lugares de trabajo preferidos. Los empresarios pueden aceptar o rechazar estas peticiones, pero si las rechazan, deben dar una explicación por escrito al empleado
Horarios adicionales para empleados actuales
La Ordenanza de Semana Laboral Justa de California obliga a los empresarios a ofrecer horas y turnos de trabajo adicionales a los empleados actuales antes de contratar a otros nuevos, incluidos los contratistas y el personal de servicios temporales. Los empresarios deben publicar un aviso previo de los turnos disponibles o abiertos al menos 72 horas antes de contratar a una nueva persona, y los empleados elegibles actuales tienen 48 horas para aceptar la oferta.
Solo si ningún empleado actual está cualificado, ninguno se ofrece voluntario, o si el hecho de que el personal actual asuma un trabajo extra exigiría el pago de horas extraordinarias o de una prima, los empresarios pueden contratar a nuevas personas para satisfacer el aumento de la demanda.
Prima por cambio de horario
En caso de cambio imprevisible del horario de trabajo, el empresario debe abonar una prima de previsibilidad.
Si un empleado acepta un cambio en su horario de trabajo que no suponga una pérdida de tiempo o un tiempo de trabajo adicional superior a 15 minutos, el empresario debe compensar al empleado por escrito con una hora adicional de salario a su tarifa regular por cada cambio de fecha, hora o lugar programados.
En caso de que un empresario reduzca el tiempo de trabajo programado de un empleado en al menos 15 minutos, el empresario está obligado a compensar al empleado por el tiempo no trabajado. La compensación debe ser la mitad del salario normal del empleado.
Las excepciones a la retribución por previsibilidad incluyen: los cambios de horario de última hora iniciados por el empleado, las desviaciones menores debidas a empleados ausentes con el consentimiento del empleado, la reducción de horas de trabajo debida a una infracción de la política y las circunstancias imprevistas ajenas al control del empleador.
Período de descanso entre turnos
Para promover el bienestar de los empleados y evitar el agotamiento, la Ordenanza de Semana Laboral Justa de California incluye una cláusula de períodos de descanso entre turnos.
Un empresario debe pedir permiso por escrito a un empleado antes de asignarle un turno que empiece dentro de las diez horas siguientes a su turno anterior. Si el empleado está de acuerdo, el empresario debe pagarle una prima de tiempo y medio por cada turno que no tenga diez horas de descanso entre medias.
Aplicación de la normativa, infracciones e investigaciones
Cualquier persona puede denunciar una presunta infracción de conformidad con la Ordenanza de la Semana Laboral Justa. El nombre y otros datos identificativos de la persona denunciante se mantendrán confidenciales para fomentar la denuncia. No obstante, el nombre y los datos de identificación de la persona denunciante podrán divulgarse cuando sea necesario para hacer cumplir la normativa o por otros motivos apropiados.
Beneficios De La Normativa De Semana Laboral Justa
La normativa de semana laboral justa de California es una política que obliga a los empresarios a proporcionar a sus empleados horarios estables y predecibles. Esta política tiene varios beneficios tanto para los empleados como para los empleadores, entre los que se incluyen:
- Mejora del equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados: La Fair Workweek Ordinance garantiza que los empleados tengan un horario de trabajo predecible y estable, lo que les permite planificar su vida personal en torno a sus horas de trabajo. La conciliación de la vida laboral y familiar da la impresión de que el lugar de trabajo es favorable a la familia, lo que puede mejorar el bienestar general y reducir el estrés y el agotamiento.
- Reducción del estrés y la ansiedad de los empleados: Cuando los empleados tienen un horario de trabajo predecible y estable, es menos probable que experimenten estrés y ansiedad relacionados con el trabajo. Esto puede mejorar su salud mental y su bienestar, lo que puede conducir a una mejora del rendimiento y la productividad en el trabajo.
- Mayor productividad y satisfacción laboral: Cuando los empleados tienen un horario de trabajo predecible y estable, es más probable que estén satisfechos con su trabajo y tengan mayores niveles de productividad. Esto puede mejorar los resultados empresariales y aumentar la rentabilidad de las empresas.
- Mejores tasas de retención para las empresas: La implementación de la programación predictiva puede ayudar a los empleadores a mantener su fuerza de trabajo intacta a través de la provisión de un horario de trabajo consistente y previsible. Cuando los empleados se sienten valorados y apoyados, es más probable que permanezcan con su empleador actual, reduciendo así la rotación y los costes asociados.
Impacto En Trabajadores De Tiempo Parcial Y Por Horas En California
La normativa sobre semanas laborales justas tiene por objeto abordar el problema del subempleo entre los trabajadores a tiempo parcial y por horas. A muchos de estos trabajadores se les asignan horarios flexibles y se les paga por horas o por días. Desean más horas, pero cuando aumenta la demanda de trabajo, algunos empresarios optan por contratar más trabajadores a tiempo parcial o temporales en lugar de ofrecer las horas extra a su plantilla actual.
Estas viejas prácticas de programación de horarios son frecuentes entre los grandes minoristas que operan con escaparates de 24 horas, que requieren más trabajadores para mantener el ritmo de la demanda. Según un estudio de la UCLA, 8 de cada 10 trabajadores del comercio minorista no tienen un horario de trabajo definitivo, mientras que algunos quieren más horas, y la mayoría de ellos desean trabajar cuarenta horas o más a la semana.
La Ordenanza de la Semana Laboral Justa pretende garantizar que estos trabajadores tengan oportunidades laborales justas y no queden subempleados debido a las prácticas de contratación de sus empleadores.
Normativa de semana laboral justa: Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento de la ordenanza sobre la Semana Laboral Justa?
La normativa sobre la Semana Laboral Justa impone sanciones por incumplimiento, incluido el pago del salario mínimo y las prestaciones por enfermedad retenidas ilegalmente. También impone sanciones de hasta 120 dólares por empleado y día y honorarios de abogados para los empleados que prevalezcan. Los empresarios también pueden enfrentarse a una sanción única de hasta 500 dólares por infracción de cada sección de la normativa.
Además, un comercio minorista puede ser multado por la ciudad con hasta 50 dólares al día por retener ilegalmente salarios, pagas de previsibilidad o prestaciones por baja laboral. Es posible imponer multas administrativas de hasta 500 dólares por infracción. Sin embargo, estas sanciones no se aplican a las infracciones que se produzcan en los primeros 180 días de entrada en vigor de las ordenanzas, durante los cuales los empresarios solo pueden recibir advertencias por escrito.
¿Qué pueden hacer los empleados si creen que su empresa no cumple la normativa de semana laboral justa?
Si alguien sospecha de una infracción de la ley, en particular de normativa de la semana laboral justa, o de la normativa relacionada con los salarios y horas de trabajo, pueden denunciarlo a la Oficina de Normas Salariales de la Administración de Contratos del Departamento de Obras públicas.
La misma división gubernamental es responsable de investigar posibles violaciones del salario mínimo de Los ángeles, beneficios de tiempo por enfermedad, la normativa de semana laboral justa y regulaciones relacionadas por empleadores o individuos. Los empleadores deben cooperar plenamente con las investigaciones.
El empleado puede buscar un abogado calificado con amplia experiencia en la tramitación de casos de infracción de la legislación laboral, incluida la Normativa de Semana Laboral Justa. Lo mejor es hablar con un buen abogado laboralista y buscar asesoría legal adecuada sobre la situación.
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