California – El 12 de octubre de 2025, el gobernador Gavin Newsom firmó el Proyecto de Ley del Senado 294, una nueva ley que requiere que los empleadores de California proporcionen un aviso anual por escrito que describa los derechos de los empleados bajo las leyes estatales y federales. Diseñada para mejorar la transparencia laboral y la conciencia de los trabajadores, la ley exige que todos los empleados—tanto nuevos como actuales—reciban este aviso directamente de su empleador.
Qué Significa el Proyecto de Ley del Senado 294 para Empleadores y Empleados
A partir del 1 de enero de 2026, el Proyecto de Ley del Senado 294 ordena al Comisionado Laboral crear y actualizar regularmente un modelo estandarizado que resuma las protecciones de los trabajadores.
Los empleadores deberán distribuir el aviso a todos los empleados antes del 1 de febrero de 2026 y repetir el proceso cada año.
Además, los empleadores deberán permitir que los empleados designen un contacto de emergencia en caso de arresto o detención durante las horas laborales, además del aviso por escrito. Este requisito se aplicará a todos los trabajadores antes del 30 de marzo de 2026.
El incumplimiento puede resultar en multas civiles de entre $500 y $10,000 por empleado, según la infracción. El Comisionado Laboral y los fiscales públicos serán los encargados de hacer cumplir estas regulaciones.
Principales Implicaciones del Proyecto de Ley del Senado 294
La aprobación del Proyecto de Ley del Senado 294 refleja los esfuerzos continuos de California por garantizar la responsabilidad y la protección de los empleados en el lugar de trabajo. Esto es lo que empleadores y trabajadores deben saber:
- Requisito de transparencia: Los empleadores deben comunicar claramente los derechos laborales, protecciones salariales y beneficios.
- Cumplimiento legal: No entregar el aviso anual o no ofrecer la opción de contacto de emergencia puede generar sanciones significativas.
- Empoderamiento del empleado: Los trabajadores tendrán acceso más claro a información sobre derechos laborales, reclamos salariales y leyes contra represalias.
- Cumplimiento de plazos: Los empleadores deben cumplir con las fechas establecidas o enfrentar acciones de cumplimiento.
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